KERESKEDELMI TEVÉKENYSÉG HATÉKONY TÁMOGATÓJA


magyarországi forgalmazója:
PROTEUS Magyarország Kft.

1122 Budapest, Maros u. 30.
Telefon: +36 1 214-6020, +36 1 214-6021
Telefax: +36 1 214-6019
Email: mail@proteus-sw.hu
Internet: http:\\www.proteus-sw.hu


Tartalom
Bevezetés
Általános leírás
A rendszer
Modulstruktúra
Rendszervezérlő
Vállalati menedzser
Főkönyv
Vevői folyószámla
Szállítói folyószámla
Bank
Pénztár
Értékesítés
Beszerzés
Készletgazdálkodás
Tárgyi eszközök
Ügynöki jutalék és jogdíjak
Internet alapú kereskedelem (E-Commerce)
Elektronikus adatcsere-rendszer (EDI)
EURO kereskedelem
Kiskereskedelmi alrendszer
Kiskereskedelmi kapcsolat
Visszamenőleges engedmények
Vevői viszárú
Túratervezés
Teljesítményelemzés
Szerelvény koponensek
Saját, rezsi beszerzések
Járulékos költségek
Raktárirányítás
Keresletelemzés
Gyártástámogatás

Bevezetés      

A társaságok sikeres irányításának alapfeltétele egy komplex integrált vállalati információs rendszer alkalmazása, mivel a kereskedelmi tevékenység követésének és ellenőrzésének elmaradásával a már korábban megszerzett előny könnyen elveszíthető.

Egy integrált számítógépes megoldásnak nemcsak az üzletmenet alapvető könyvelési feladatait kell ellátnia, de rendelkeznie kell olyan modulokkal is, amelyek - javítva az információ megbízhatóságát és áramlásának sebességét - lehetővé teszik a vállalat különböző funkcióinak együttes kezelését és az egyes részlegek közötti gyors és hatékony adatáramlást.

A nyereség növelése a kereskedelemben - adott költségek mellett - a minél nagyobb árrés realizálását jelenti. Hogy ezt elérjük, ismernünk kell a beszállítókat és a vevőket, ehhez pedig a lehető legtöbb adatot kell róluk összegyűjtenünk, s egy megfelelő számítógépes programot kell alkalmaznunk, amely - ha a szállítók árpolitikájával és az árengedmények algoritmusával is megismertetjük - a legjobb feltételekkel fog egy-egy cikkre szállítót ajánlani.

Vevők esetén az árat nekünk kell kínálni, mégpedig olyan engedményekkel, hogy a nyereségünk a lehető legnagyobb legyen. Ehhez az szükséges, hogy az információs rendszerünk a korábbi vásárlások során megőrzött és évekre visszamenően tárolt adatok alapján képes legyen árnyaltan leírni és követni a vevőink viselkedését.

A fenti komplex feladat megoldására a PROTEUS nevű, a modern kereskedelmi vállalat igényeinek kielégítésére tervezett, modulokból felépülő integrált programrendszert ajánlja Önnek a Proteus Kft. A programcsomag átfogja az információs folyamatok egészét a beszerzéstől egészen a szállításig. Az elsősorban nagykereskedelmi tevékenységhez kapcsolódó felhasználói igényeket kielégítő PROTEUS -hoz kiskereskedelmi megoldást is ajánlunk, így lehetővé válik a teljes kereskedelmi tevékenység adatfeldolgozási, illetve információs igényeinek komplex kiszolgálása.

Az Angliában fejlesztett PROTEUS programcsomag természetesen megfelel az Európai Uniós követelményeknek, valamint a 2000. év elvárásainak. A programcsomag honosítása során (a képernyők feliratának magyarításán kívül) a magyar közgazdasági szabályozók is beépítésre kerültek.

A rendszer paraméterezhetősége és a forráskód birtoklása az eltérő felhasználói igényeknek megfelelő programrendszer kialakítását tesz lehetővé.

A PROTEUS jelentései hatékonyan támogatják a felsővezetés munkáját, jól alkalmazható "help" rendszere pedig lerövidíti a betanulási szakaszt, s így növeli a produktivitást.
A licenszdíj meghatározása modulonként történik. Így a programrendszer szakaszos bevezetése lehetővé teszi alkalmazója számára telepítéshez kapcsolódó költségek időben történő elosztását.

Más hasonló programrendszerekhez viszonyítva a rövid bevezetési idő mellett a PROTEUS a már meglévő hardver eszközök felhasználását is lehetővé teszi, ami szintén költségmegtakarítást jelent.

Összegezve a fentieket, a PROTEUS az a program, amely a piaci versenyben képes előnyhöz juttatni felhasználóját, s ezt a versenyelőnyt a hazai alkalmazókkal együtt több száz európai felhasználó élvezi.

Általános leírás      

Az egyszerű működés jegyében a PROTEUS a következő főbb tulajdonságokkal rendelkezik:


Jelszavas védelem

Ahhoz, hogy beléphessünk a PROTEUS modulokba, egy érvényes jelszót kell megadni. A jelszóhoz tartozó jogosultsági szintet a rendszeradminisztrátor állapítja meg, így bizonyos funkciókat le lehet tiltani, pl. törléseket, bizalmas adatokhoz való hozzáférési lehetőségeket. (Pl.: letiltható bizonyos főkönyvi számlák lekérdezése.)

Felhasználónkénti és csoport menü

Minden felhasználónak egyedi menüje lehet, amely pontosan azon funkciókat tartalmazza, amelyek elvégzése a felhasználó feladata. Így értékesítési rendelést felvevő alkalmazottak csak az értékesítési rendeléshez kapcsolódó menüpontokat látják, és nem léphetnek be pl.: a szállító folyószámlába. A rendszer kezdő felhasználói végig lépegethetnek a hierarchikus menükön, miközben a tapasztalt felhasználók közvetlenül beléphetnek a kívánt funkcióba. Felhasználók csoportjai számára azonos menüt lehet létrehozni, ezzel is könnyítve az adminisztratív feladatokat.

Széleskörű segítő funkció

A PROTEUS rendszerben a felhasználó segítséget kérhet minden olyan adatbeviteli mezőn, ahol kódolt adatok bevitelére van szükség. A felhasználónak nem kell kódokat megjegyezni, vagy kinyomtatott kódtáblázatokat kezelni, egyetlen billentyű megnyomásának eredményeként megjelenik az ablak az elérhető menüopciókkal: a felhasználó egyszerűen kikeresi az alternatívák közül a megfelelőt. Több segítő képernyő alternatív lehetőségeket kínál a keresett adat eléréséhez, mint pl. kód, csoport, rövid név, stb.

Kitörési lehetőségek

Függetlenül attól, hogy hol van a rendszerben, lehetőség van arra, hogy az aktuális tranzakcióból kiugorva más feladatot végezzen el. Például, ön éppen egy értékesítési rendelést szeretne bevinni a rendszerbe és észreveszi, hogy az ügyfél átlépte a hitelkeretét.

A kitörési lehetőséget alkalmazva ön lekérheti az adott ügyfél tranzakcióit a vevő folyószámláról, és megteheti a szükséges intézkedéseket. Amint visszatér a kitörésből, a megfelelő helyen folytathatja eredeti feladatát. A kitörés érzékeny a környezetre, meghívásának pontján a felhasználó által leggyakrabban használt funkcióinak elvégzését teszi lehetővé. (Pl.: értékesítésnél az adott vevő rendelései.) Természetesen bármilyen - a felhasználó jogosultságának megfelelő - feladat kiválasztható a kitörési lehetőségen belül.

Jelentés- és lekérdezés generátor

A PROTEUS-nak jelentés és lekérdezés generáló modulja lehetővé teszi, hogy a felhasználó gyorsan képernyő lekérdezéseket és nyomtatott jelentéseket tervezzen és készítsen. Ezek megőrizhetők későbbi használatra és igény szerint a menürendszeren keresztül is hozzáférhetők. A jelentés generátort felhasználók (könyvelők, raktárvezetők, érékesítési- és marketingvezetők stb.) számára tervezték, annak érdekében, hogy a releváns információkhoz hozzáférhessenek.

Rugalmas nyomtatás

Bármilyen jelentés azonnal kinyomtatható valamelyik elérhető nyomtatón, vagy későbbi kinyomtatás céljából megőrizhető. A jelentések többsége tömörített formában megtekinthető a terminálon is.

RDBMS

Mivel a PROTEUS-t teljes egészében negyedik generációs szoftver eszközökkel fejlesztették ki, a hozzá kapcsolódó relációs adatbázis igen magas szintű rugalmasságot tesz lehetővé a vezetői jelentések előállításában, és segítségével a felső vezetők hatékony lekérdezési lehetőségekhez juthatnak a magas szinten összevont adatoktól kezdve egészen a részletes tranzakciókig.

Negyedik generációs nyelv

A negyedik generációs programnyelv segítségével az egyedi felhasználók szükségleteinek megfelelő új modulok és lehetőségek építhetők be a PROTEUS-ba.

Külső kapcsolatok

A PROTEUS bizonyos pontjain lehetőség van az adatok EXCEL és LOTUS formátumban történő exportálására. (Például: főkönyvi könyvelés táblagenerátor.)

A rendszer      

Az Ön versenyelőnye:
Üzleti környezetünkben folyamatos a verseny és ez kétségtelenül még erősebb lesz napról napra. Annyira élesedik a verseny, hogy hatékony számítástechnikai rendszer alkalmazása a túlélés feltételévé vált. Talán egyetlen területen sem érvényes ez annyira, mint a logisztikai funkció esetében.

A beszerzés irányítása nélkül nehéz a hatékony készletszintek fenntartása, a túlzott készletek lekötik a tőkét és likviditási problémákat okoznak. Ugyanígy, ha egy cég nem követi és ellenőrzi értékesítési tevékenységét, elveszítheti verseny előnyét. A magas színvonalú vevő kiszolgálást és vevői elégedettséget egyre nehezebb fenntartani az árrés szűkülése mellett. Ez egy olyan ördögi kör, amelyben ahhoz is kétszer olyan gyorsan kell futni, hogy egy helyben topogjunk

Hatékony számítógépes rendszerre azért van szükséges, hogy

A szervezetek többsége már felismerte, hogy az információ technológia a megoldás. Ugyanakkor körültekintő kiválasztás nélkül az irányítás támogatása céljából alkalmazott rendszer az ellenkező hatást fogja kiváltani: gátolja a rugalmas működést és jelentéshegyek alá temeti Önt.

Ezen szükségletek kielégítése érdekében egy gyökeresen új számítástechnikai szemléletre van szükség. Egy rendszerre, amely új alapokra helyezi az irányítást, végrehajtja a napi rutinfeladatokat és képes igazodni a vállalatnál bekövetkező változásokhoz. Ezzel egyidőben tömör, pontos és hatékony információt nyújt, a kívánt formában és gyakorisággal.

Egy teljesen integrált számítógépes megoldásnak nemcsak az üzletmenet alapvető könyvelési feladatait kell ellátnia, hanem olyan modulokkal is rendelkeznie kell, amelyek lehetővé teszik a vállalat különböző funkcióinak együttes kezelését az egyes osztályok közötti gyors és hatékony adatáramlást az információ megbízhatóságának és gyorsaságának javítása által. A fenti célok vezéreltek minket a PROTEUS kifejlesztésénél. A számítógépes rendszerek ezen új koncepciója a szoftvercsomag összes előnyét nyújtja Önnek mintha csak az Ön vállalkozására szabták volna.

A PROTEUS szervesen integrált modulok összessége, amelyet egy modern kereskedelmi vállalat igényeinek kielégítésére terveztek a beszerzéstől egészen a kiszállításig. Egy negyedik generációs nyelv és a hozzá kapcsolódó relációs adatbázis legújabb szoftver technológiáját hasznosítva. Ön a technológiai fejlődés legújabb vívmányaiból előnyt kovácsolhat magának.


A szoftver felépítése
A PROTEUS integrált szoftvercsomagot egy modern kereskedelmi vállalat igényeinek megfelelően fejlesztették ki olyan specifikus modulokkal, amelyek célja a versenyelőny megtartásához szükséges eszközök biztosítása. A rendszer célja, hogy növelje az általános hatékonyságot és Önt jobb, érthetőbb, és megfelelő információval lássa el. A rendszer a következő modulokból áll:

Modelstruktúra      

Rendszervezérlő      

A PROTEUS rendszervezérlő számos elemet tartalmaz, amely biztosítja a PROTEUS rendszer hatékony, eredményes, ellenőrzött és biztonságos használatát:

Jelszavas védelem és biztonság
A jelszavas védelem és biztonsági rendszer biztosítja, hogy csak az arra jogosult felhasználók juthassanak be az adatbázisba, hogy minden felhasználó csak a pozíciójának megfelelő tevékenységet végezhesse, és hogy az érzékeny adatok csak a megfelelő személyek számára legyenek elérhetőek. A felhasználónak meg kell adnia felhasználói nevét és kulcsszavát, hogy beléphessen a rendszerbe, ezután csak azon menüpontok közül választhat, amelyekhez hozzáférési jogosultsága van. A rendszer adminisztrátornak joga van bizonyos időközönként a jelszavak megváltoztatására, a bizalom fennmaradása érdekében.
Mindegyik felhasználói névhez egy jogosultsági szint kapcsolódik. Ezt a jogosultsági szintet használja a rendszer a programon belül bizonyos lehetőségekhez való hozzáférés szigorítására. Például egy készlettranzakció futtatása alatt a felhasználó megnézheti a részadatokat, de nem változtathatja meg őket.

Hasonlóan a jogosultsági szintek szigorítják a bizalmas adatokhoz való hozzáférés lehetőségét. Például bizonyos alap főkönyvi számlák sokak számára elérhetővé tehetők, míg más számlák elérését szigorítani lehet.

Paraméter karbantartás
A PROTEUS rendszer a felhasználó által definiált paraméterek segítségével képes az egyes vállalatok egyedi igényeit is kielégíteni. A paramétereket a rendszer installálásakor kell beállítani (definiálni), és csak az üzleti gyakorlat megváltozása esetén kell módosítani. Néhány példa a PROTEUS rendszer paramétereire: számviteli periódus dátumai, elemző kódtáblák, ÁFA kulcsok.

Kötegelt nyomtatás
A PROTEUS kötegelt nyomtatás rugalmasságot nyújt a felhasználónak a rendelés és a nyomtatott okmányok elkészítési helyének meghatározásához.

Rendszernapló
Bármikor, ha egy felhasználó egy programba be- vagy onnan kijelentkezik, a felhasználó nevéről, a ki- és bejelentkezés időpontjáról feljegyzés készül a rendszernaplóban. Így a rendszervezérlő képes arra, hogy pontosan megállapítsa, hogy ki használta a rendszert és mennyi ideig.

Többféle devizanem
A PROTEUS többféle devizanem szolgáltatása lehetőséget ad az összes alkalmazható modulban többféle pénznem használatára.

On-line dokumentáció (PADS)
A PROTEUS on-line dokumentáció minden egyes programról specifikus információt és kulcsszó szótárat nyújt. Az on-line kézikönyvek leírják, hogyan működik az adott szolgáltatás.

Struktúrált elemzés
A PROTEUS-on belül lehetőség van elemzések hierarchiájának felállítására ügyfelekre és termékekre. Ez lehetővé teszi, hogy az ügyfél saját igénye szerint rendezze információit. Az ügyfeleket ezért osztályozhatja egy régióhoz tartozó üzletkötő szerint, vagy osztályozhatók.

Vállalati menedzser      

A bonyolult vagy dinamikusan változó szervezeti felépítéssel rendelkező vállalatok számára alapvető követelmény, hogy mindenkori a szervezeti felépítésnek megfelelő struktúrában álljanak rendelkezésre a pénzügyi információk.

Sok szoftvercsomag a vállalatok számára a főkönyvi számlaszámok egyszeri felállítását teszi lehetővé, és így nem veszi figyelembe napjaink üzleti környezetét, ahol fontos, hogy a piaci kereslethez való igazódás érdekében rugalmasan változtatható legyen.

A PROTEUS Vállalati menedzser moduljának segítségével a cégek bármilyen szervezeti struktúrát definiálhatnak, illetve meghatározhatják ennek a pénzügyi modulokhoz való kapcsolódását. Ezután a struktúra bármelyik szintjén rendelkezésre állnak lekérdezési, táblázási lehetőségek.

Ha a vállalatot átszervezik, a Vállalati menedzser modul az új vállalati struktúrának megfelelően újradefiniálható.

A régi felépítésre vonatkozó adatot befagyaszthatják vagy átvihető az új szervezetbe. Így ha az eddigi földrajzi felosztás helyett (Észak, Dél, Kelet, Nyugat) üzletágak szerint tagoljuk a szervezetet (nagy rendszerek, közepes rendszerek, kis rendszerek) a régi részlegek, azok költségvetése, kiadásai és bevételei igény szerint átkerülnek az új struktúrába.

Egy vállalaton belül a másik legfontosabb dolog az információhoz való hozzáférés biztonsága. Lehetséges, hogy Ön nem akarja, hogy az egyik részleg vezetője információkat tudjon meg egy másik részlegről vagy akár az általános vállalati pozícióról. Hasonlóképpen az ügyfélről szóló információ lehet, hogy csak egy osztály számára elérhető, ugyanakkor, ha a vállalati struktúra megváltozott, Ön talán mások számára is elérhetővé tenné az ügyfelekről szóló adatokat. A PROTEUS Vállalati menedzser modul lehetővé teszi biztonsági szintek definiálását is abban az értelemben, hogy mely információk hozzáférhetőek mindenki számára és ami még fontosabb, melyek nem.

A PROTEUS Vállalati menedzser különböző szervezeti elemekből felépíti a vállalati struktúrát, úgy, hogy minden szervezeti egységet egy "szülő" egységhez kapcsol, és minden "szülőnek" egy vagy több "gyereke" lehet. A vállalati struktúrának tetszőleges számú szintje lehet. A szervezeti struktúra bármikor megváltoztatható a szervezeti egység struktúrán belüli mozgatásával.

Az ügyfelek, tárgyi eszközök, folyószámlák és raktárak mind szervezeti egységekhez kapcsolhatók. Ha a szervezeti egységeket meghatározták, minden egyes felhasználó egy vagy több szervezeti egységkódhoz kaphat hozzáférési jogosultságot. A felhasználónak a különböző szervezeti egységeknél különböző biztonsági szintjei lehetnek, például lehet, hogy az egyik helyen adatot vihet be, változtathat és lekérhet, de egy másik helyen csak lekérdezésre van jogosultsága.

A főkönyvi táblagenerátor segítségével táblákat lehet definiálni, amelyek több főkönyvi számla részletezett adatait tartalmazhatják, de ha a táblát egy alacsonyabb jogosultsággal rendelkező felhasználó kéri, a főkönyvi számla egyenlegének csak a rá vonatkozó részletei jelennek meg. A főkönyvi lekérdezéseknél a főkönyvi számok egyenlegeit a felhasználó szervezeti egységkódjai szerint látja, egészen a legalacsonyabb szintig. Ha a felhasználónak jogosultsága van hozzá, az egész szervezeti struktúrát bejárhatja.

A PROTEUS Vállalati menedzser modul szolgáltatásainak összefoglalása

Főkönyv      

A PROTEUS számviteli- és vezetői információs rendszerének alapja a Főkönyvi modul. Integrálva az egyes leányvállalati főkönyveket, egy vállalatcsoport együttes kezelésére is alkalmas.

A főkönyvi számok hossza maximálisan 15 karakter, amelyek legfeljebb 9 szintre bonthatók. A főkönyvi struktúra szintjeit és lehetséges értékeit a felhasználó határozza meg, ezáltal egy új főkönyvi szám bevitelénél a rendszer ellenőrizni tudja, hogy a bevinni kívánt érték megfelel-e a kódolási struktúra követelményeinek, a gyors adatfelvitel érdekében. Paraméterezéstől függően, automatikus főkönyvi kód generálás is kérhető.

Egy hatékony vezetői információs rendszer lehetővé teszi a felsővezetők számára, hogy akár számviteli ismeretek nélkül, a főkönyvben tárolt információkat tetszőlegesen lekérdezhesse. Amennyiben a felhasználó a főkönyvi struktúra felépítését ismeri, és megfelelő jogosultsággal rendelkezik, a számlaosztályok szintjéről elindulva, a főkönyvi számok teljes mélységén át, a felkönyvelt elemi tranzakcióig eljuthat.

Tegyük fel például, hogy az értékesítési igazgató keresi az okát, hogy egy bizonyos térség értékesítési forgalma miért esett vissza az előző hónapban? Hagyományos számítástechnikai rendszerek esetén meg kellene várnia, amíg a számítástechnikusok a kért speciális listát elkészítik; a PROTEUS-ban a kért információhoz azonnal hozzájuthat.

A főkönyvi feladásokat különböző módon lehet végrehajtani. A vegyes könyveléseken kívül, a rendszeresen visszatérő havi vagy negyedéves könyvelések automatikusan elvégezhetők és természetesen feladások jöhetnek a különböző alrendszerekből.

Szükség esetén egyedi főkönyvi számok lekérdezhetősége is letiltható, az összes többi számlaszámhoz való hozzáférés korlátozása nélkül.

Minden feladásról ellenőrző lista készül és a főkönyv integritásának ellenőrzése céljából bármikor nyersmérleg készíthető.

Feladások készíthetők bármely nyitott időszakra (előzők, jelenlegi, következők). A rendszer évente maximum tizennyolc időszakot kezel a szükséges pénzügyi-számviteli és a felhasználók által definiált táblákban.

Az egyes cégek között a főkönyvi struktúrák, a számlarend, valamint a táblagenerátorral készített listák - az időrabló adatrögzítések kiküszöbölése érdekében - átmásolhatók. A számviteli főkönyvi számlákon kívül, a pótlólagos információk tárolására, statisztikai számlák alkalmazhatók (pl. mennyiségek tárolása). Továbbá lehetőség van arra, hogy egy főkönyvi számlaszámra történő feladáskor, az érték százalékos arányban felosztva automatikusan több statisztikai számlára is feladásra kerüljön (pl. egyes részlegek adatainak elemzése érdekében).

A főkönyvi modulhoz tartozik egy listagenerátor, melynek segítségével a felhasználó - programozói ismeretek nélkül - különböző kimutatásokat állíthat elő a kívánt formában (pl. eredmény kimutatás, mérleg, főkönyvi kivonat stb.). a felhasználó definiálja, hogy mely számlaszámok, milyen sorrendben jelenjenek meg a listán és milyen összegfokozatokra van szükség. A táblák későbbi használatra elmenthetők, és újra lekérhetők, valamint szükség esetén táblázatkezelők által használt formátumban is lekérhetők (pl. LOTUS, EXCEL).

A PROTEUS főkönyvi modul szolgáltatásainak összefoglalása

A főkönyvi táblagenerátor szolgáltatásai

Vevői folyószámla      

Minden kereskedelmi vállalat tisztában van azzal, hogy értékesítési tevékenységének jövedelmezőnek kell lennie, de csak a számlák ellenértékének lehető leggyorsabb behajtásával tudja megelőzni a nettó árrés csökkenését, az értékesítés likviditási gondok miatti stagnálását, és a kétes kintlevőségek növekedésének kockázatát. A PROTEUS vevői folyószámla modul lehetővé teszi, egy modern kereskedő vállalat számára, pénzforgalmának (cash-flow) hatékony ellenőrzését, mivel biztosítja mindazt az információt, amely alapján a számviteli - pénzügyi osztály intézkedni tud.

A vevők nyilvántartása egy maximum 8 karakter hosszú (ellenőrzött) vevőkód és egy rövid név alapján történik. Egy vevőhöz tetszőleges számú és kombinációjú szállítási és számlázási cím adható meg, valamint lehetőség van a főkönyvben a vevői folyószámlaszámok megfelelő csoportosítására (pl. belföldi, export stb.).

A kintlevőségek lekérdezhetőségének széles skálája biztosítja a pénzek időben történő behajtását, valamint a vevők fizetési szokásaival kapcsolatos történeti adatok is segítséget nyújtanak a pénzforgalmi előjelzések készítéséhez. Ezzel a tényleges várható pénzforgalmat lehet előjelezni, a vevők átlagos fizetési készsége alapján, függetlenül a szerződésben kikötött fizetési határidőktől. A rendszer automatikusan előállítja a kintlévőségek kiegyenlítését sürgető fizetési felszólításokat. Szükség esetén, bizonyos időszakonként egyenlegközlő levelek küldhetők, egyeztetés céljából. A rendszeresen késve fizető vevők számára késedelmi kamat levél küldhető. A fenti táblák formátuma a felhasználó által definiálható.

A pénz, beérkezése után automatikusan pontozható a legrégebbi kintlevőséggel, részfizetés vehető figyelembe vagy konkrét számlához rendelhető. A folyószámlák kóddal és rövid névvel is elérhetők, a pénz különböző bankszámlákon írható jóvá.

Az elemzőtáblák tartalma szabadon meghatározható, lista készíthető például az árrésről vagy az értékesítési forgalom adatairól vagy a szokásos elemzőkódoknak megfelelő formában (pl. terület, típus, ügynökök stb.).

A marketing tevékenység támogatása céljából reklámlevél küldhető minden vevőnek, vagy a vevők egy bizonyos csoportjának.

Multinacionális vagy exporttal foglalkozó cégek esetén az idegen devizanemben felvitt tranzakciókat a rendszer automatikusan átszámítja az alap devizanembe. A realizált és nem realizált árfolyamnyereség, illetve veszteség megfelelő főkönyvi számlára könyvelődik.

A vevő folyószámláján a forgalmi adatok mind az alap mind pedig a tényleges devizanemben tárolásra kerülnek.

A PROTEUS Vevői folyószámla modul szolgáltatásainak összefoglalása

Szállítói folyószámla      

A PROTEUS Szállítói folyószámla modul a szállítók követeléseinek esedékességét időben előrejelzi, a pénzforgalom (chas-flow) hatékony lebonyolítása érdekében, valamint a pénzforgalom megtervezéséhez szükséges információval ellátja el a felső vezetést. A szállítók azonosítása egy maximum nyolc karakter hosszú szállítókód és egy rövid név alapján történik. Az egyedi szállítókódokhoz rendelhető más-más főkönyvi szállítói folyószámlaszám lehetővé teszi a szállítók csoportosítását (pl. közszolgáltatások, általános költségek, szállítók stb.)

A szállítói számlák nyilvántartásba vétele (iktatása), valamint a végső elfogadása során jóváhagyót lehet a számlákhoz rendelni.

Multinacionális vagy exporttal foglalkozó cégek esetén az idegen devizanemben felvitt tranzakciókat a rendszer automatikusan átszámítja az alap devizanembe.

A realizált és nem realizált árfolyamnyereség, illetve veszteség megfelelő főkönyvi számlára könyvelődik.

A szállító folyószámláján a forgalmi adatok mind az alap mind pedig a tényleges devizanemben tárolásra kerülnek.

Széleskörű szállítói lekérdezések teszik lehetővé az ütemezett és nem ütemezett, jóváhagyott és nem jóváhagyott, valamint kérdéses státuszú számlák megjelenítését éppúgy, mint fizetési előrejelzések készítését mind az ütemezési mind az esedékességi dátum vonatkozásában. Automatikus fizetések készíthetők szállítókra, részfizetések teljesíthetők vagy konkrét számlák fizethetők ki különböző bankokból. Természetesen a számlák manuális módon is kifizethetők.

Több fizetési kör is futtatható párhuzamosan. A fizetési körök kialakítása esedékességi dátum és szállítók alapján történhet bankonként. A kritériumoknak megfelelő számlák bekerülnek a fizetési körbe, ebből természetesen kizárhatók még számlák (pl. ha több a követelés, mint a bankszámlák egyenlege, vagy bármely más okból). Az elfogadott fizetési körökhöz tartozó átutalási megbízások elektronikus úton átküldhetők a megfelelő bankba. A rendszer természetesen tetszőleges számú bankkal tud elektronikus úton kommunikálni. Az elemzési táblák rugalmas módszert adnak a beszerzési elemzéshez, mivel a beszerzési forgalmat bármely - a felhasználó által előzetesen definiált - elemzőkód alapján tudja vizsgálni.

A jelentések alapján a szállítói szerződések feltételei esetleg újratárgyalhatók, illetve segítségükkel a cég egész beszerzési politikája felülvizsgálható.

A PROTEUS Szállítói folyószámla modul szolgáltatásainak összefoglalása

Bank      

A PROTEUS bank modul biztosítja a cég bankszámláinak folyamatos könyvelését és hatékony ellenőrzését. Tetszőleges számú bankszámla vezethető egyidejűleg, mind a forintos mind a devizás bankszámlák kezelhetők.

A bank modul integrált a folyószámla modulokhoz és a főkönyvhöz. A bankszámla tranzakciók rögzítése kivonat feldolgozással történik, lehetőség van részkivonatok létrehozására, ha egyidejűleg több felhasználó dolgozza fel a kivonatot. A kivonat feldolgozása során folyamatosan nyomon követhető a bankegyenleg, a terhelések, jóváírások összege. A bank kivonat tranzakcióinak feldolgozása előtt a tételek bármikor javíthatók, törölhetők(megerősítéssel vagy anélkül). A bank kivonat rögzítése bármikor megszakítható és később folytatható, új kivonat feldolgozására azonban csak akkor van lehetőség, ha a kivonatot lezártuk. A modul megkönnyíti a folyószámlán található követelések és kötelezettségek rendezését (pontozását), a tételek képernyőn történő kijelölésével majd automatikus pontozásával.

Az egyéb banki terhelések, jóváírások (kamat, kezelési költség, egyéb bankköltségek) könyvelése történhet előre meghatározott könyvelési minta alapján (szolgáltatáskódok alapján) illetve főkönyvi bontás során a bank főkönyvi számmal szembe állított főkönyvi kódok megadásával. Lehetőség van szervezeti egységkód szerinti szétkönyvelésre is.

A PROTEUS banki modul támogatja a szállítói folyószámla csoportos fizetése által generált tételek beolvasását a kivonatba, így a szállítói tartozások rendezése automatikusan történhet. Lehetőséget ad több pénznem egyidejű kezelésére egy tranzakción belül (pl.: EUR-os partnernek utalhatunk USD-ben is)

A PROTEUS bank modul szolgáltatásainak összefoglalása

Pénztár      

A PROTEUS pénztári modul támogatja a pénztárak hatékony ellenőrzését. A rendszer széleskörű szolgáltatásaival lehetővé válik a vállalati pénztárak gyors és pontos vezetése, továbbá biztosítja az információt az egyeztetéshez. Az ezredforduló felé haladva a hatékony rendszerek alkalmazása nélkülözhetetlenné vált a cégek biztonságos működése érdekében.

A PROTEUS pénztár támogatja a folyamatos munkát azonnali bizonylatok nyomtatásával, de lehetőséget nyújt az utólagos feldolgozásra is.

Pénztáranként folyamatos sorszámot kap minden bizonylat, ez az azonosítója a kinyomtatott bevételi- és kiadási bizonylatoknak, míg a kézzel kiállított pénztári bizonylatok esetében lehetőség van azok bizonylatszámának rögzítésére a rendszerben.

A PROTEUS pénztár modul elkülönítetten kezeli az alábbiakat:

Kétféle egyeztető lista készül a rendszerben. Élő, folyamatos pénztár esetén a PROTEUS pénzügyi rendszer a pénzügyi elszámolás alapja, ezért a rendszer biztosítja az összes tétel pénzügyi kezelését, függetlenül attól, hogy a tételek kontírozva vannak vagy sem. Ezért készül egy lista a készpénz elszámoltatáshoz, valamint egy másik lista, amely a pénzügyileg és könyvelésileg is rendezett tételeket mutatja. Utólagos pénztár rögzítésnél a tételeket előre lehet kontírozni, így azoknál már csak a kontírozott tételeket célszerű egyeztetni.

A PROTEUS pénztár modul fő jellemzői:

Értékesítés      

Függetlenül attól, hogy a vállalatnál telefonon, elektronikus úton (EDI, modem, stb.), közvetlenül, postán vagy ügynökei útján veszik fel a rendeléseket, a PROTEUS Értékesítés modulja lehetővé teszi a megrendelések gyors, pontos és hatékony rögzítését. Biztosítja a felhasználók számára mindazt a termék- és ügyfélinformációt, amely a sikeres és jövedelmező értékesítéshez szükséges, valamint a megrendelési cikluson belül gazdálkodik a hitelkeretekkel, a fő hangsúlyt a magas kiszolgálási színvonalra helyezve.

A PROTEUS kezeli az árajánlatokat, megrendeléseket, sürgős megrendeléseket, ismételt megrendeléseket, a keretszerződéseket, a részteljesítésekből fennmaradó rendeléseket, előrendeléseket, valamint a kiszállításon és a számlázáson keresztül egyszerűsíti ezek feldolgozását. Bizonyos megrendelések esetében a PROTEUS-nak csak három dolgot kell megmondani: ki az ügyfél, milyen termékeket igényel és milyen mennyiségben. A többit a PROTEUS maga végzi el. Szükség esetén kiegészítő információt is adhatunk, mint például különböző szállítási címeket, szállítási határidőket, összeállítási utasításokat, szállítási és csomagolási díjakat, stb.

A sokoldalúság igazi próbaköve, hogy a PROTEUS képes a különböző módokon nem szokványos, hiányos és pontatlan adatokat tartalmazó megrendelések gyors és egyszerű kezelésére.

Például:

  1. az ügyfél nem ismeri a saját ügyfélkódját (a PROTEUS képes az ügyfelek azonosítására rövid név alapján)
  2. az ügyfél különböző címre igényli a szállítást és a számlákat (a PROTEUS minden ügyfél esetében engedélyezi a szállítási és a számlacímek közel tetszőleges kombinációját)
  3. sürgős megrendelés érkezhet az egyik legjobb vevőtől (a PROTEUS képes prioritást hozzárendelni a megrendelésekhez)
  4. egy raktári tételt helytelenül azonosítottak, rossz kódot adtak meg, csak a megnevezés ismert, vagy a kód hiányos (A PROTEUS hatékony help funkciója segít a kód egyes részleteire, cikkcsoport kódra, rövid névre és kulcsszavakra történő keresésben, valamint kereszthivatkozást biztosít a szállító, illetve vevő saját kódjára.)
  5. a kért termék nincs raktáron (a PROTEUS alternatív raktár(ak)ban keres készletet, helyettesítő terméket ajánl, vagy lekérdezhető a kért termék várható beérkezésének dátuma)
A rendszer korlátlan számú árlistát képes tárolni többféle devizanemben. (Az árak akár vevőnként és termékenként megadhatók) A kedvezmények lehetnek százalékos vagy mennyiségi engedmények, reklámárak, mennyiségi rabattok, visszamenőleges engedmények, támogatások vagy újabb szerződések. A rendszer automatikusan kiszámítja a megfelelő árat, amely manuálisan felülírható. A felülírásnak nyoma marad. Az árak érvényességének dátuma meghatározható a rendszerben, így az új árakat automatikusan a megfelelő időponttól kezdve alkalmazza a rendszer. Az engedmények a rendelés egyes soraira vagy az egész rendelésre adhatók.

Széleskörű lekérdező és listázási funkciókon keresztül a felhasználó végigkövetheti az egyedi megrendeléseket, és a hatékony vezetői tájékoztatás céljából elemezheti az értékesítést.

A rendelési folyamat a következő fázisokból állhat: árajánlat, megrendelés, visszaigazolás, diszpozíció, összeállítás, kiszállítás, számlázás. Nem szükséges minden esetben végigmenni a teljes folyamaton, egyes fázisok kimaradhatnak.

A PROTEUS Értékesítés modul szolgáltatásainak összefoglalása

Beszerzés      

A hatékony beszerzés a jövedelmező üzletmenet kulcsa, mely nemcsak a legjobb ár elérését jelenti, hanem azt is, hogy mennyit veszünk, mennyi a szállítási idő, milyenek a szerződési feltételek, megfelelő-e az áru minősége és probléma esetén tudna-e más szállítani. A készletgazdálkodási rendszer jelentéseinek alapján a PROTEUS Beszerzés modul minden beszerzéssel kapcsolatos folyamatot kezel az igények felmerülésétől a rendelés rögzítésén keresztül a beérkezett áru bevételezéséig. Ezen kívül összeveti a mennyiségeket, a határidőket és az árakat a szállítólevelek és számlák alapján.

A PROTEUS biztosítja a legjobb beszerzési árat azáltal, hogy tárolja a szállítók árlistáit és engedményrendszerét. Javaslatot tesz arra, hogy miből, mikor, mennyit vegyünk, figyelembe véve az érékesítési megrendelésekben szereplő elő- és részszállításokat, a készletek elérhetőségét és a még nem teljesített szállítói megrendeléseket. A rendszer tárolja a termékek alternatív szállítóit is. Így a termékeket másodlagos forrásból is beszerezhetjük. Probléma esetén tartalékszállítóktól szerezhetjük be az árut, vagy csak gondoskodunk róla, hogy "ugrásra készen álljanak".

A beszerzési megrendeléseket vagy ajánlatokat a rendszer automatikusan maga is generálni tudja adott rendelési gyakoriságnak, a készletszinteknek és a termékek korábbi értékesítésének alapján.

A beszerzési megrendelés kitöltése után (amelyet igény szerint a rendszer fizikailag is előállít) a rendszer aktualizálja a nyitott rendelések készletegyenlegét, így a többi felhasználó is értesül arról, hogy az áru beérkezése mikorra várható. Ezáltal csökkenthetők az elveszített vevői megrendelések, és az ügyfél pontos és naprakész információt kap a várt szállításról, ha a megrendeléséből vannak még visszamaradó tételek.

A készletrevétel az áru beérkezése után gyorsan és könnyen elvégezhető a szállító által kiállított szállítólevél és a ténylegesen beérkezett mennyiség összehasonlításával. A szállítói számlát beérkezése után a szállítói folyószámlában nyilvántartásba veszik, de a számla likvidálására csak akkor kerül sor, ha a Beszerzési modul ellenőrizte, hogy a szállító számlája mindenben megegyezik a beszerzési megrendeléssel és a fizikai szállítmánnyal, azaz

érkezett be.

Bármely eltérés esetén a számla kérdésessé tehető és szükség esetén a szállító felé kifogást lehet kezdeményezni. A kérdéses státuszú számlák mindaddig nem likvidálhatók, amíg a probléma meg nem oldódott.

Az extra költségek, mint például a szállítási díj, közvetlenül a megfelelő főkönyvi kódra kontírozhatók.

A PROTEUS Beszerzési modul szolgáltatásainak összefoglalása

Készletgazdálkodás      

A PROTEUS Készletgazdálkodási modul lehetővé teszi a felső vezetés számára, hogy a készletfinanszírozás (készletekben lekötött tőke, tárolási kapacitás) és a vevők minél magasabb színvonalon történő kiszolgálása között egyensúlyt teremtsen. A rendszer a következő alapvető területeken ajánl megoldást ezen cél eléréséhez.

Készletnyilvántartás

A készletek raktárakban és tárolóhelyeken (rekeszekben) tetszőleges kombinációban tárolhatók az egyedi áruféleségeken keresztül akár sorozatszámos figyelés alkalmazásával.

A készlet-tételeket számos különböző módon lehet osztályozni. A cikkszám, rövid név, kulcsszó mellett a rendszer lehetővé tesz a felhasználó által definiált tetszőleges számú kód szerinti osztályozást. (Pl.: cikkcsoport, minőségi osztályozás, fehér áruk - barna áruk, származási ország stb.) Minden termékhez a PROTEUS részletes leírást tart nyilván, többféle átlag- és eladási árat, naplózási adatokat (összesítő, periodikus és részletes), tételes szállítói adatokat, helyettesítő termékeket, összeállítási információkat, készletadatokat (rendelés alatt, szabad, fizikai, foglalt, utánrendelt, újrarendelési szint, maximális és minimális szint).

Leltár

A különböző szervezetek és vállalatok kereskedelmi követelményeinek megfelelően többféle módon készíthető leltár. Az eltérést vagy a fizikai számbavételt termékkód, tárolóhely vagy bejárási sorrend szerint lehet megállapítani az igényeknek leginkább megfelelő időpontban. Ezáltal lehetővé válik az összes vagy egyes kiválasztott termékkategóriák ciklikus, folyamatos vagy teljes körű leltározása.

Készletértékelés

Minden cikkhez megadhatók, hogy elszámoló áras vagy beszerzési átlagáras készletnyilvántartást szeretnénk, így a készletértékelést bármely időpontban elvégezhetjük. A fentieken kívül, szükség esetén, FIFO elven is értékelhető a készlet.

Menedzsment információk

A hatékony készletgazdálkodás kulcsa az, hogy a felső vezetők számára az időszerű és pontos információk bármikor elérhetőek. Mind raktári, mind pedig vállalati szinten különböző lekérdezések és jelentések készíthetők:

A PROTEUS Készletgazdálkodási modul szolgáltatásainak összefoglalása

Tárgyi eszkőz      

A PROTEUS tárgyi eszközök modulja lehetővé teszi állóeszközeinek nyilvántartását és amortizációjának elszámolását. Lehetőség van új eszközök bevitelére, az adatok módosítására, az eszközértékek kijavítására (beleértve az értékcsökkenés elszámolását), valamint az eszközök újraértékelésére vagy elidegenítésére. Tartozékok rögzíthetők a fő tárgyi eszközhöz, a tartozékok így együtt amortizálhatók az alapeszközzel, de szükség esetén az értékcsökkenés külön is elszámolható. Minden tárgyi eszközről részletes adatok tarthatók nyilván: kód, rövid név, aktiválás dátuma, aktuális bruttó érték, beszerzési információk, maradvány- és biztosítási érték, egységkód, valamint hét, a felhasználó által definiált elemzőkód. Az értékcsökkenési leírás módszerei eszköztípusonként definiálhatók. (Lineáris, degresszív, évente azonos mértékű stb.)

Különféle előrejelzési lehetőségek állnak rendelkezésre, amelyek segítségével próbálgatható, hogy az egyes leírási módszerek használata milyen következményekkel jár.

A PROTEUS tárgyi eszköz modul széles körű lekérdezési és jelentéskészítési lehetőséget tartalmaz:

Ezek a lekérdezések és jelentések többféle formában készíthetők az elemzőkódok variálásával.

A PROTEUS tárgyi eszköz modul önállóan is és a főkönyvi modullal együtt is működtethető.

A PROTEUS tárgyi eszközök modul szolgáltatásainak összefoglalása

Ügynöki jutalék és jogdíjak      

Amennyiben az értékesítési forgalom után ügynöki hálózatának jutalékot kell fizetnie, vagy esetleg jogdíjak kifizetésére is szükség van, a PROTEUS ügynöki jutalékok és jogdíjak modul segít az ezzel kapcsolatos adminisztráció lebonyolításában. Vevőnként és termékenként összetett jogdíj-, illetve jutalékszámítási módszereket lehet definiálni. Ráadásul, mivel pontosan olyan rugalmasan működik, mint a PROTEUS árképzési rendszere, lehetővé teszi, hogy a szabályokat egyedi termékekre, termékcsoportokra, vagy az összes termékre definiálja - egyedi vevőnként, vevőcsoportonként vagy az összes vevő vonatkozásában. Az árképzési modulhoz hasonlóan a szabályoknál kezdő, illetve befejező dátum adható meg, így a szabályok automatikusan életbe lépnek, illetve hatályukat vesztik. Ha a PROTEUS szállítói folyószámla modult is megvásárolta, akkor a kiszámított összeg rögtön átutalásra is kerülhet.

Ügynöki jutalék és jogdíjak modul szolgáltatásainak összefoglalása

Internet alapú kereskedelem (E-Commerce)       

Bevezetés

Az Internet megjelenésével megkezdődött az üzleti élet arculatának megváltozása, amely az elkövetkező években jelentős lehetőségeket biztosít mindazon vállalatok számára, amelyek megragadják az új technológia által nyújtott, az üzleti folyamatokban rejlő lehetőséget.

Elkötelezettség

A Proteus Software Ltd. elkötelezte magát, hogy a PROTEUS rendszer mindig meg fog felelni mindazon kereskedelemmel foglalkozó cégek egyre növekvő igényeinek, melyek résztvevői az Ellátási Láncnak. (Supply Chain Management)

Elkötelezettségünkkel párhuzamosan a PROTEUS rendszert folyamatosan felkészítettük az Értékesítési és Készletgazdálkodási modullal integrált egységben működő Internet alapú kereskedésre, mely ma már minden előrelátó üzletember jogos igénye.

A feladat

A kihívás, amellyel ma az üzleti vállalkozásoknak szembe kell nézni az, hogy hogyan használják ki a technológia által kínált jelentős lehetőséget, az irányítás fenntartása és a magas színvonalú vevő kiszolgálás mellett.

Több üzleti vállalkozás számára elfogadhatatlan az a gondolat, hogy távolról kerüljenek be rendelések saját rendszerükbe, a megfelelő biztonsági intézkedések és az elvárt vezetői ellenőrzési funkciók fenntartása nélkül.

Hasonlóképpen kevés előnyét látják az Internet E-mail funkciójának felhasználására, ha csupán a rendelések fogadására használjuk, majd az igények utólagos rögzítése után visszaigazoljuk, hogy van-e készleten avagy nincs. Az utóbbi nyilvánvalóan a vevők elégedetlenségét fogja kiváltani.

A megoldás

A PROTEUS Internet alapú kereskedelmi modulja lehetővé teszi a vevők számára, hogy Interneten keresztül közvetlenül rendeléseket vigyenek fel a PROTEUS-ba és különféle lekérdezéseket végezzenek a Web szerveren keresztül.

Rendelés felvitel

A rendszer lehetővé teszi a vevők számára, hogy rendeléseket állítsanak össze, majd a rögzítés befejezése után el lehet küldeni a PROTEUS rendszerbe. A PROTEUS Internet alapú kereskedelmi modulja választ küld a vevőnek minden egyes rendelési tétel elérhetőségéről, majd lehetőség van a rendelési tételek megváltoztatására, törlésére illetve elfogadására.

A rendelési tételek megváltoztatása esetén a készlet elérthetőség ellenőrzése mindaddig folytatódik, amíg a rendelést elfogadják vagy véglegesen törlik. Az elfogadás esetén egy rendelés visszaigazolás üzenetet küld.

A lényeges pont az, hogy a PROTEUS Internet alapú kereskedelmi modulja a rendelés elfogadása pillanatában dinamikusan lefoglalja a megfelelő készleteket.

Ez a megoldás - más megoldásokkal ellentétben, melyek manuális beavatkozást feltételeznek a készletek rendelésekhez történő lefoglalásánál, további feladatokat rónak a vevőre és növeli elégedetlenségét készlethiány esetében - a vevők kiszolgálásának legmagasabb színvonalát biztosítja.

A rendelés hitelállapotának ellenőrzése

A vevő hitelállapotának ellenőrzése minden rendelés elfogadása után megtörténik a PROTEUS rendszerben. Minden olyan rendelés amely meghaladja a vevő hitelkeretét vagy a fizetési határideje lejárt a PROTEUS rendszerben automatikusan felfüggesztett állapotba kerül.

Miután az ellenőrzés megtörtént a rendelés diszponálódik és a kiszállítás a megszokott PROTEUS megoldás szerint megtörténik.

A rendelés állapotának lekérdezése

A PROTEUS Internet alapú kereskedelmi modulja a rendelés állapotáról üzenetet küld a vevőnek. Továbbá információt küld a lekérdezett rendelések pillanatnyi állapotáról.

A rendelés állapotáról E-mail küldés

A PROTEUS Internet alapú kereskedelmi modulja a rendelés állapotáról E-mail üzeneteket generál és küld a vevő számára, amikor egy-egy rendelés átmegy a PROTEUS különböző stádiumain. A üzenetek generálódnak az alábbi eseményeknél:

Technológia

A PROTEUS rendszer 4GL-es fejlesztőeszköze és adatbázis kezelője a díjnyertes Progress. A Proteus Software azt a Supply Chain Management környezetben elvárt fejlett technológiát alkalmazta, melyet a Progress Web Speed jelent, és amely megfelel a magas színtű adatbázis kapcsolat megteremtése és a tranzakció kezelés követelményének.

A ProgressWebSpeed Transacton Server szoftver ugyanazon a szerver rendszeren fut, ahol a PROTEUS adatbázis. További Web Speed Transaction Agent konfigurálható a vevők részéről egyidejűleg jelentkező igények kiszolgálására. Ez tetszőlegesen méretezhető megoldás, a vevők forgalmának növekedése esetén új Web Speed Agent-ek installálhatók.

A PROTEUS és a Web Speed erőteljes tranzakció szervere magas teljesítményt nyújt, gyors tranzakciókezelést és dinamikus terhelés kiegyensúlyozást eredményez és hatékonyan kezeli a szimultán jelentkező igényeket.

Az Internet üzenetek HTML formátumban továbbítódnak és a szabályokban a web oldal fejlesztőjével meg kell állapodni. A bejövő üzeneteket a Web Speed fogadja és az adatokat a PROTEUS Internet alapú kereskedelmi moduljának továbbítja. A kimenő üzeneteket a Web Speed Transaction Server állítja elő és küldi el a vevő Web oldalára HTML formátumban, ahol az üzenetet fogadni kell és a feladatot eszerint végrehajtani.

Elektronikus adatcsere-rendszer (EDI)      

A XXI. század küszöbén egy kereskedő vállalat számára alapvető követelmény, hogy vevőivel és szállítóival egyre szélesebb körben EDI kapcsolatot létesítsen.

Bár a vevő oldali EDI látszólag a vevők számára nyújt előnyt, valójában a kereskedelmi tevékenység hatékonyságát és pontosságát is növeli. Az EDI modul használatával csökkenthető az adatrögzítési munka, és lehetővé válik az adminisztratív költségek redukálása. A dokumentumok EDI segítségével történő továbbítása cash-flow előnyökkel is járhat.

A PROTEUS szállító oldali EDI modulja az Ön kereskedését hivatott elősegíteni. Lehetővé teszi a megrendelések és egyéb dokumentumok elektronikus úton történő továbbítását. Szükség esetén a stratégiai szállítók maguk is képes gondoskodni - a PROTEUS készlet-nyilvántartási modulján keresztül átküldött készlet és készlet fogyási mutatók alapján - a készlet megfelelő feltöltéséről.

Mind a vevői, mind pedig a szállítói EDI kapcsolatok tetszőleges számban növelhetők.

Az EDI lehetővé teszi, hogy partner kapcsolataink változó elvárásainak folyamatosan megfelelhessünk.

A PROTEUS elektronikus adatcsere-rendszer (EDI) modul szolgáltatásainak összefoglalása

EURO kereskedelem      

Amennyiben az Ön cégének EU tagországokkal folytatott export-import kereskedelmi forgalma meghaladja az évi 135 000 Ł-ot, ajánlatos a PROTEUS EU kereskedelmi moduljának használata. Az 1993. január 1-én életbe lépett szabályozók szerint az EU tagországok közötti értékesítési és beszerzési forgalomról részletes információt kell biztosítani, egyrészt az "Intrastat" tábla, másrészt EU eladási listák formájában. (EC Sales List - ESL). Az adatok kinyomtatott formában, mágneses adathordozón, vagy EDI-n keresztül szolgáltathatók.

A PROTEUS EU kereskedelmi modulja minden cikkhez EU vámtarifakódok és kiegészítő mennyiségi egységek rögzítését teszi lehetővé. (A kiegészítő mennyiségi egységek segítségével a tényleges mennyiségi egységből a forgalom automatikusan átszámítható a statisztikához kért mennyiségi egységre.)

Minden vevőhöz és szállítóhoz hozzárendelhető az országkód, az adóazonosítási szám, valamint a szállítási részletek. (Vevői, illetve szállítói folyószámla)

Ahányszor egy EU tagállamhoz tartozó szállítótól importálunk, vagy egy vevőnek exportálunk az Intrastat elkészítéséhez szükséges adatok automatikusan generálódnak.

Mind a beszerzési, mind az értékesítési modulban az előnyomott bizonylatokon a szállítók, illetve vevők országkódja és adóazonosító száma kiíratható.

Mind az EU eladási lista (ESL), mind az Intrastat akárhányszor - akár próbaképpen is kinyomtatható.

A PROTEUS EU kereskedelmi modul szolgáltatásainak összefoglalója

Kiskereskedelmi alrendszer      

Amennyiben az Ön cége nagykereskedelmi tevékenységen kívül kiskereskedelmi forgalmat is bonyolít, akkor ezt a PROTEUS kiskereskedelmi alrendszere - feketedobozos pénztárgépet alkalmazó technika nélkül - a nagykereskedelmi rendszerhez kapcsolódva integráltan megoldja.

Így a PROTEUS minden előnyét megtartva (többek között a pontos készletkövetés, az automatikus könyvelés, a folyószámla kezelés, a differenciált árképzés stb.), a kiskereskedelmi egységek speciális igényeinek is megfelel.

A PROTEUS kiskereskedelmi alrendszere a boltokat önálló egységként kezelve megvalósítja, - egy, a központi nyilvántartáshoz kapcsolt terminál segítségével - a készletek, pénztári mozgások, árváltozások, stb. egységes kezelését.

A számlák és pénztári bizonylatok azonnali nyomtatása mind a hagyományos bolti, mind pedig a nevesített vevők kiszolgálását támogatja.

A PROTEUS kiskereskedelmi tulajdonságainak összefoglalása

Kiskereskedelmi kapcsolat       

Amennyiben az Ön cégének van saját kiskereskedelmi rendszere és a PROTEUS-hoz kívánja integrálni, akkor szükséges a PROTEUS kiskereskedelmi kapcsolat modul használata.

A program batch feldolgozású állományokon keresztül kapcsolatot tud tartani bármely rendszerrel, beleértve a vonalkódos bolthálózatot is.

Akár a központi, akár a kiskereskedelmi rendszerben történik adatmódosítás, a feldolgozás során átkerül a másik rendszerbe, így elkerülhető a többszörös adatrögzítés. A központi rendszerből átkerülnek továbbá az új vonalkódok, a cikktörzs és a partnertörzs változásai, az árak, a rendelések (a beszerzések és a raktárközi átadás egyaránt) és természetesen bármely más adat, amelyre Önnek szüksége lehet.

A PROTEUS kiskereskedelmi kapcsolat modul tulajdonságainak összefoglalása

Visszamenőleges engedmények      

Egyre több vállalat igyekszik törzsvevőkörének növelésére, ennek egyik hatékony módja visszamenőleges engedmények nyújtása. A vevők visszatérítést kapnak, ha egy meghatározott időszak alatt különféle kitűzött megrendeléseket feladnak.

A PROTEUS visszamenőleges engedmények modul bonyolult engedmény sémák felállítását és életbe léptetését teszi lehetővé. Az engedménysémák egyedi vevőre vagy vevők egy csoportjára vonatkozhatnak (pl. beszerzési társulások). A kifizetések egyedi vevőnként vagy a vevő csoport "vezetője" számára történhetnek.

A visszamenőleges engedményekben alkalmazhatók minősítő termékek és azok a termékek, amelyekre az engedmény vonatkozik (kedvezményes termékek). A minősítő termékek azok a termékek, amelyek megvásárlásával a vevő elnyeri az engedményt. A minősítő termékeket mennyiségben vagy értékben lehet megadni.

Az engedmény kedvezményes termékekre vonatkozik. A minősítő és kedvezményes termékek egyedileg, csoportonként vagy az összes termékre vonatkozóan definiálhatók. Az engedmény százalékosan vagy összegszerűen határozható meg.

A várható engedmények havi szinten halmozhatók - lekérdezéseken és táblákon keresztül lehet figyelni, hogy hol állnak. A visszafizetés vevő visszáru alkalmazásával automatikusan történhet.

A visszamenőleges engedmények modul figyelembe veszi mind az eladásokat, mind pedig a visszárukat.

A PROTEUS Visszamenőleges engedmény modul szolgáltatásainak összefoglalása

Vevői viszárú       

A nagykereskedők számára kulcskérdéssé a vevői visszáruk ellenőrzése és figyelemmel kérésére. A visszáruk figyelése a költségek csökkentésének és a vevők jobb kiszolgálásnak egy lényeges eszköze. A PROTEUS vevői visszáru modulja felöleli a teljes folyamatot az igény felmerülésétől és jóváhagyásától egészen a szállítás megszervezéséig és készletre vételezéséig. A folyamat jól nyomon követhető, mivel a visszáru visszautal az eredeti megrendelésre, valamint automatikusan elkészíti a visszáru számlát. A visszárukhoz ok-kódok rendelhetők, ezáltal széleskörűen használható lekérdezés-rendszert lehet kialakítani.

A vevői visszáru modul lehetővé teszi, hogy - az igény felmerülése esetén - kijelölt felhasználók hagyják jóvá a visszáruzás lehetőségét. Amennyiben a vevő saját maga hozza vissza az árut egy felhatalmazást lehet számára nyomtatni. Ha a cég maga intézkedik a visszaszállításról, akkor szállítási útvonalanként és módonként egy "begyűjtési utasítás" nyomtatható. Amennyiben a visszáruzás ténylegesen megtörtént - az áruk opcionálisan visszavételezhetők a készletre - és vevői visszáru számla készül.

A PROTEUS vevői visszáru modul szolgáltatásainak összefoglalása:

Túratervezés      

A PROTEUS túratervezés modulja az értékesítési rendelések szállítási követelmények szerinti kiszedését irányítja. Három fő szempont szerint csoportosíthatók a megrendelések:

Az értékesítési rendelések elfogadásuk után automatikusan a megfelelő túratervhez kapcsolhatók, vagy egy külön eljárásban a rendelések később is túratervekbe sorolhatók. A szállítóeszköz kapacitási- és súlyadatai túratervenként definiálhatók. (Pl. a teherautó vagy a konténer méretei.) Valahányszor egy rendelést egy adott túratervbe sorolnak ellenőrizhető, hogy a kapacitás és súly átlépi-e a megengedett kereteket, ezáltal megelőzhető a túlrakodás. A sürgős rendeléseket külön túratervbe lehet sorolni és a lehető legrövidebb időn belül kiszállításra kerülhetnek. A túratervekhez sorolt megrendeléseket a rendszer csoportosan kezeli. Ez a kigyűjtési listák csoportos kinyomtatását, csoportos szállítássá és számlává léptetését eredményezi.

A vevők minden egyes szállítási címéhez külön-külön hozzárendelhető a szállítási mód és a szállítási útvonal. A rendelés rögzítése során ez az alapértelmezett érték automatikusan feljön, azonban ez az adott rendelésben felülírható. Különböző listák és lekérdezések segítségével nyomon követhető, hogy egy-egy túraterv végrehajtása hol tart. A túratervhez még hozzá nem rendelt rendelések lekérdezhetők.

A PROTEUS túraterv modul szolgáltatásainak összefoglalása

Teljesítményelemzés       

Egy adatnak önmagában nincs jelentése. Mit mondanak a számok? Az értelmezéshez szükség van összehasonlításra és kontrasztra. "Hogy állunk terveinkhez képest?" "Jobban vagy rosszabbul állunk, mint tavaly?" A PROTEUS teljesítményelemzés modulja támogatja döntéseiben, mivel az Ön által szükségesnek ítélt információt a megfelelő formában képes nyújtani.

Ön mondja meg, hogy milyen szempontból kívánja vállalkozását elemezni. Természetesen az üzlet változik, vevői beszerzési társulásba tömörülhetnek, az Ön eladási "top" listái változhatnak. A PROTEUS rugalmasan idomul a változó üzleti körülményekhez, pusztán a vevő és termékstruktúra kód újraszervezésére van szükség, ami "gombnyomásra" elvégezhető.

Mindemellett nemcsak a megszokott havi elemzéseket képes elvégezni, hanem Ön határozza meg az elemzési időszakokat egy saját naptár felállításával (pl. heti, havi, kétheti, negyedéves, éves stb.), valamint az elemezni kívánt dátumokat (pl. rendelési, igénylési, szállítási, számlázási vagy stornírozási dátum).

Kiválóan alkalmas az elvesztett értékesítések - "lost sales" figyelésére. (Az üzletvesztés oka megadható: nem volt készleten vagy a vevő meggondolta magát.) Egy igényesen kidolgozott táblagenerátor segítségével a felhasználó alakítja ki a szükséges lekérdezéseket. Figyelembe lehet venni, hogy hol volt szükség helyettesítő termék alkalmazására. Elemezni lehet a különböző egyedi engedményeket - mennyibe is került az utolsó kampány?

A rendszer továbbá lehetőséget biztosít az értékesítési forgalom mennyiségben és értékben történő megtervezéséhez.

Az adatok megtervezhetők a legalacsonyabb szinten és halmozhatók (vevő/termék tervek összevetése vevőcsoportra/termékcsoportra), vagy a tervezés felső szinten történik és ezek a számok bonthatók alsóbb szintekre.

A tervek táblázatkezelő programoktól származó (EXCEL, LOTUS) formátumból is betölthetők.

A PROTEUS teljesítményelemzés modul szolgáltatásainak összefoglalása:

Szerelvény koponensek      

Néhány vállalatnak szüksége van egy olyan funkcióra, amely segítségével a készleten tárolt cikkekből egy új termék állítható össze. (Pl. HIFI torony)

A PROTEUS szerelvény komponensek modulja az összeszerelési tevékenység irányítására szolgál. Definiálható az anyagjegyzék, amely tartalmazza az egyes alkatrészek vagy esetleg már összeszerelt termékek szükséges mennyiségét.

Ha egyszer meghatároztuk a szerelvény elkészítéséhez szükséges anyagszükségletet, ahányszor kiadunk egy összeszerelési rendelést azt kell mondanunk, hogy hány darabot kívánunk összeszerelni.

Az összeszerelési rendelés tartalmazza az összes szükséges alkatrészt, a megfelelő mennyiséggel. Az összeszerelési rendelés elfogadása után sor kerül a szükséges készletek lefoglalására, az alkatrészek kigyűjtésére és a késztermék készletre vételezésére; a modul integrált egységben működik a PROTEUS készletgazdálkodási, raktárirányítás és túratervezés moduljaival.

Egy jegyzék alapján megkezdhető a kigyűjtés és az alkatrészek szállítása a raktár megfelelő pontjára (összeszerelési terület). Amikor a szett alkatrészeit összeszerelik, az összeszerelésre került darabszámot és a felhasznált összetevők mennyiségét el lehet fogadni, vagy szükség esetén felül lehet írni, ha esetleg valamiből több vagy kevesebb került felhasználásra.

A rendszer elkészíti az összeszerelt termék raktárba történő betárolási utasítását, ennek elfogadása csökkenti az összeszerelt alkatrészek készletének mennyiségét és növeli a szett készletmennyiségét.

A főkönyvi feladások automatikusan elkészülnek a megfelelő főkönyvi számlaszámokra.

Ha valamiért nem lehet a kívánt mennyiséget összeszerelni, a lefoglalt mennyiségek felszabadíthatók, ott maradhatnak az összeszerelési területen vagy visszatárolhatók.

A rendszer a darabjegyzék módosítása esetén automatikusan egy revíziószámot ad, ami beépül a sorozatszámba a készlet nyomon-követhetősége érdekében.

A PROTEUS szerelvény komponensek modul szolgáltatásainak összefoglalása:

Saját, rezsi beszerzések       

A rezsianyagok és szolgáltatások beszerzésének számítógépes támogatása rengeteg adminisztrációs problémától kíméli meg a vállalatokat.

Mik ezek a problémák?

Ráadásul általában ezek a funkciók több részleget vagy osztályt érintenek, megnövelve ezáltal az adminisztrációs feladatokat. Amennyiben egy vállaltnál felmerül az igény a rezsibeszerzések hatékonyságának ellenőrzésére, igazi támogatást egy számítógépes rendszer képes nyújtani.

A PROTEUS saját, rezsibeszerzések modul végigkíséri a teljes beszerzési folyamatot a költségkeretek meghatározásától és karbantartásától kezdve, az igények megfogalmazásán, a jóváhagyáson, a beszerzési megrendelések elékészítésén, a tényleges bevételezésen át a számla ütköztetéséig és kifizetéséig.

A költségkeretet projektekre vagy szervezeti egységekre lehet definiálni. Felhasználónként lehet megadni, hogy az előre meghatározott költségkeretet az illető túllépheti-e? A költségkeret havi szinten kerül meghatározásra és el kell dönteni, hogy a fel nem használt keretösszeg a következő hónapig elkölthető-e még vagy sem. A költségkeretek időtartama - nagyobb projektek esetén - akár a következő pénzügyi évre is áthúzódhat.

A beszerzési igények felmerülésekor rögzíteni kell a beszerezni kívánt árut, vagy az igénybe veendő szolgáltatást és a szállítóját; a rendelés nyilvántartásból a korábbi rendelések átmásolhatók. Az igény felmerülése esetén meg kell határozni, hogy milyen költségkeretet terhel és ki(k)nek a jóváhagyása szükséges. A jóváhagyók listája automatikusan elkészül.

Az igényt rögzítő felhasználónak van jogosultsága - egy bizonyos összeghatárig. Ha az igény összege ezen belül van, az igény automatikusan érvényesíthető. Ha nem, akkor a rendszer feljebb lép a szervezeti hierarchiában és mindaddig keres, amíg olyan felhasználót talál, akinek hatásköre megfelel az igény összegének jóváhagyására.

A jóváhagyási listát tetszés szerint lehet bővíteni. A jóváhagyók jogosultsági szintje lekérdezhető - jóváhagyhat, visszautasíthat vagy további információt kérhet.

Egy igény engedélyezése esetén a rendszer automatikusan beszerzési megrendelést készít.

Az áruk beérkezése, illetve a szolgáltatások teljesítése esetén a beszerzési megrendelés - részben vagy egészben - szállítottá léptethető, vagy szükség esetén utánrendelés készíthető. A beérkezés után a rendelés ütköztethető a számlával.

A PROTEUS saját, rezsibeszerzés modul szolgáltatásainak összefoglalása

Járulékos költségek       

A hatékony beszerzés a siker kulcsa. Ha vevőink elvárásainak meg kívánunk felelni, tudnunk kell, hogy mikor, mennyit rendeljünk, figyelembe véve azt is, hogy pl. a Távol-keletről hat hétbe telik az áru beszállítása.

Az áruk beszerzési ára a termék jövedelmezőségének csak az egyik oldala. Ha Ön profitot kíván realizálni, szigorúan ellenőriznie kell az összes többi járulékos költséget, amely az áruk beszerzésével kapcsolatban felmerül, például a fuvardíjat, a biztosítást és a vámot. A PROTEUS segít Önnek a beszerzési funkció teljes körű ellenőrzésében. Amennyiben Ön egy országból rendszeresen szállít, azonos szállítási feltételekkel, a költség felosztás sablonjai újrafelhasználhatók. (Fejlesztés alatt áll egy olyan lehetőség, ami a beérkezett szállítmányokat automatikusan felosztja a vevők megrendelései alapján.) Szállítónkénti árlisták segítségével Ön összevetheti a szállítók árait. Igény szerint automatikusan létrehozza az árajánlatokat vagy a beszerzési megrendeléseket.

A megrendelések az áru leszállításánál a szállítmányhoz rendelhetők. Egy mindenre kiterjedő szállítmányozási napló ad információt arról, hogy mikor, minek kellene történnie és figyelmeztet a teendőkre.

A rendszer nyomon követi a beszerzési megrendelések egyes stádiumainak dátumát (megrendelés, várható beérkezés, tényleges bevételezés), lehetővé téve a vevők naprakész tájékoztatását. A szállítmányhoz tartozó várható és végleges költségek rögzíthetők; és minden költség felosztható érték, mennyiség vagy súly arányosan, manuálisan vagy automatikusan.

A PROTEUS Járulékos költség modul szolgáltatásainak összefoglalása

Raktárirányítás       

A raktárak működtetéséhez szükséges költségek egyre növekvő tendenciát mutatnak. (Bérleti díjak, adók, berendezési tárgyak, munka stb.) A raktárirányítás hatékonyságának javítása napjaink kulcskérdésévé vált. Ez ma már nem pusztán a készletek minimalizálását jelenti, hanem a készletek raktári helyigények optimalizálásával történő hatékony tárolását is megköveteli. Amennyiben nem biztosítjuk az alábbiakat, csak időnket és forrásainkat pazaroljuk, ráadásul a kiszolgálás színvonalának csökkenése mellett:

A PROTEUS raktárirányítás rendszer támogatja a vezetést a raktári tárolókapacitás optimalizálásában, valamint a raktári tevékenységek hatékonyságának növelésében.

A PROTEUS raktárirányítás modul a készletgazdálkodás modul kiterjesztése, mely további lehetőségeket biztosít az alábbi területeken: Mind a termékek mind a tárolóhelyek méret- és súlyadatait nyilvántartja, így a PROTEUS a készlet betárolásához megfelelő tárolóhelyet tud felajánlani. Hasonlóképpen a PROTEUS számos tényező figyelembevétele mellett (pl. a készlet kora, igényelt csomagolási egység stb.) felajánlja azt a legmegfelelőbb tárolóhelyet, ahonnan a rendelés kielégíthető. A raktárterületek terméktípusok vagy termékcsoportok tárolására kijelölhetők - ezzel kiküszöbölhető pl., hogy bizonyos fajta termékek nem tárolhatók egymás mellett (pl. élelmiszer és vegyi áru), vagy a termékek beszállítónkénti csoportosítását teszi lehetővé.

Az ömlesztett tárolóterületekről a kigyűjtő terület árufeltöltése kezdeményezhető, amint a készletszint eléri az előredefiniált feltöltési szintet, ezáltal biztosítva a termékek maximális elérhetőségét a raktárban.

A PROTEUS ugyanakkor a nagyobb megrendeléseket az ömlesztett raktárból elégíti ki. A különböző raktári tevékenységek "melléktermékeként" automatikusan keletkező információkat a vezetés elemezheti; lemérhető a raktári teljesítmény hatékonysága vagy például elemezhető az egyes tárolóhelyek kihasználtsága.

Minden egyes fizikai készletmozgás naplózásra kerül és ezek lekérdezhetők, a mozgások nyomon követhetők beszerzési egységenként (FIFO) és sorozatszámonként is.

Hatékony készletforgás érhető el azáltal, hogy minden beszerzési egység külön nyilvántartásba kerül és az egyes megrendeléseket mindig a legrégebbi készletből lehet kielégíteni. Opcionálisan egyéb tényezők is figyelembe vehetők, pl. a csomagolás mérete stb.

A PROTEUS raktárirányítás modul szolgáltatásainak összefoglalása

Keresletelemzés       

Mennyi az Ön havi értékesítési forgalma? Mekkora értéket képvisel a minőségi kifogás miatti visszáru? Milyen nagyságrendű a kiszállítás hetente, szállítóeszközönként? Mekkora az eladatlan készlet szintje? Minden vállalatnak más és más vezetői információra van szüksége üzletmenetének hatékony és nyereséges műkötetéséhez. Nincs két egyforma vállalat. Hogyan tud akkor egy szoftvercsomag minden egyes vállalat számára megfelelő információkat nyújtani? A PROTEUS megoldása a keresletelemzési modul.

A PROTEUS keresletelemzési modul segítségével Ön eldöntheti, hogy vállalata milyen elemzéseket kíván a PROTEUS értékesítés és készletgazdálkodás moduloktól. Ön állítja fel az elemzési szabályokat, amelyek alapján a szükséges információk gyűjthetők, illetve összegezhetők. A rendszer rugalmas, a vállalatának megfelelő értékesítés elemzési módszert biztosít.

Az elemzéseknél az értékesítési és készletgazdálkodási modulok elemzőkódjait használja a rendszer. Maximum 7 elemzőkód használható a vevők kategorizálására és 26 elemzőkódot biztosít a rendszer az értékesített termékek csoportosítására.

A PROTEUS elemzés modullal a következőket definiálhatja:

Az alapinformációk alapján definiálhatók a táblák, korlátlan számú jelentés készíthető.

Az értékesítési információk korlátlan ideig megőrizhetők, a felhasználó maga dönti el, hogy mikor törli a feleslegessé vált adatokat.

A PROTEUS keresletelemzési modul szolgáltatásainak összefoglalása

Gyártástámogatás       

Milyen anyagok szükségeltetnek adott sorozatnagyságú gyártás beindításához? Milyen erőforrások - gyártóeszköz (gép, szerszám), emberi erőforrás (normaidő) és anyagok biztosítandók a gyártáshoz? Milyen művelet során lesz a nyersanyagból késztermék? Teljesülnek-e a gyártás során a normatív előírások? Milyen mértékű a selejtképződés? Lehetséges-e egy objektív, a tényleges teljesítményeken alapuló bérelszámolási rendszer alkalmazása?

Ilyen és hasonló kérdések minden gyártással foglalkozó cégnél szinte naponta fordulnak elő. A PROTEUS valamennyi kérdésre megadja a választ: a megoldás a gyártás támogatás modul.

A PROTEUS gyártás támogatás modulja teljes mértékben magyar fejlesztésű termék, amely szervesen illeszkedik az integrált PROTEUS környezetbe. Elsősorban olyan cégek számára nyújt hasznos szolgáltatásokat, amelyek alkatrész-gyártással és szereléssel foglalkoznak.

Ön kialakítja saját gyártmánystruktúráját, művelettervét és anyagszükségletét tartalmazó adatbázisát. Erre alapozva a gyártás támogatás modul szolgáltatja Önnek egy adott nagyságú sorozat előállításához szükséges anyagok, alkatrészek és vásárolt anyagok listáját, a gyártáshoz szükséges mennyiségi adatokkal, és a beépülés gyártási folyamatbeli helyével, valamint elkészíti a teljes gyártási dokumentációt Ön helyett. Ennek alapján biztosítani tudja a termeléshez szükséges anyagok és erőforrások rendelkezésre állását. A PROTEUS a kívánt sorozatot gyártási megrendelésként kezeli és biztosítja - az egyéb rendelésekhez hasonlóan - a rendelés naprakész követését. A nyitott gyártási rendelések alapján a gyártás támogatás modul képet ad Önnek a kiemelt gépcsoportok terhelési adatairól is. A rendszer regisztrálja a gyártás során beépülő anyagokat (szükséges esetben a helyettesítő anyagok beépítését is követi), a műveletenként teljesített mennyiségeket, a teljesítéshez szükséges időigényt, az előforduló selejt mennyiségét.

Ennek alapján a rendszer előállítja egy produktív bérelszámolás bemenő adatait. A PROTEUS gyártás támogatás modul által Önnek természetes lehetőségként módja van a befejezetlen termékek készletre vételére és főkönyvi követésére is.

Mindemellett a PROTEUS környezetben természetes az, hogy mind a raktárkészletek alakulása azonnal követhető (és tervezhető), mind pedig a készletváltozások könyvelése késedelem nélkül, főkönyvi szinten megtörténik. A PROTEUS által kínált készletgazdálkodási modullal 100 %-os együttműködés miatt Önnek lehetősége van az aktuális készletnyilvántartásra (ez kiterjed a késztermékekre is), a foglalási rendszer, a minimálkészlet-gazdálkodás és a szükségletelemzés használatára is.